志工大會：於每年十一月召開，由隊長擔任主席，並由本局相關人員列席指導。
大會任務如下：
（一）改選隊長；
（二）年度隊務報告；
（三）其他有關大會事宜。

志工組訓：每年召開二次，組訓任務如下：
（一）提供課程訓練；
（二）年度隊務協調事宜。

幹部會議：每二月召開一次，必要時得調整開會次數。由隊長召集並主持會議，年度內聘任之幹部應出席與會，並得邀請業務單位列席指導。會議應作成紀錄並陳送本局備查。
會議任務如下：
（一）擬定年度計畫；
（二）擬定工作方針及檢討工作成效；
（三）人員招募、培訓及管理等；
（四）其他隊務協調事宜。

組務會議：各組得視需求由各組組長定期（或不定期）召集組員開會，必要時得邀請各組業管相關人員列席指導。會議應作成紀錄並陳送各組業管科長備查。
會議任務如下：
（一）擬定組務及推動方案；
（二）活動支援成效討論；
（三）相關訓練課程研討；
（四）其他組務協調事宜。